Faciliteiten Deelnemers

Beste deelnemer,

Wat tof dat jullie meewerken aan 'de Dag van de Ontdekkers' en / of het Ontdekkersfestival. Om alles goed te laten verlopen willen we je vragen onderstaand formulier in te vullen.

Je geeft aan welke bijzondere voorzieningen je nodig hebt, (kracht)stroom, water, hoeveel m2 en met hoeveel personen je komt (i.v.m. catering). Ook kun je hierin eventuele allergieën of andere dieetwensen aangeven. Zorg er meteen voor dat je je logo upload zodat we die kunnen gebruiken in alle promo.

Ben je alleen tijdens 'de Dag van de Ontdekkers' aanwezig (vrijdag 29 mei)? dan vragen we je een korte video van maximaal 20 seconden op te nemen.

Op deze manier kunnen de leerlingen zich alvast voorbereiden op hun bezoek. Meer info vind je hieronder.

Na ontvangst gaan we jullie een perfect plekje op de plattegrond geven.

Alvast bedankt voor je medewerking!

Contactgegevens

Op welke dagen doe je mee?

Omschrijving activiteit

Bemensing

Technische details

Om je de perfecte plek te geven op het terrein willen we graag van je weten wat je nodig hebt.

Bedrijfslogo en promotie

Om alle bedrijven gelijkwaardig te behandelen, en een banner-oerwoud willen voorkomen hebben we een aantal regels opgesteld wat betreft bannergebruik en bedrijfspromotie. Deze lees je hieronder. 

Bedrijven krijgen vanuit de organisatie; 

• logo op iig 2x een centrale plek op het terrein 

• Logo in plattegrond (2500x) 

• Logo op activiteitenbord A3 formaat 

• Logo op website (na afloop) 

• Vermelding op Social Media (LinkedIN, Facebook, Insta na afloop) 

Bedrijven mogen zelf meenemen; 

• 2x banner van 80x200cm OF 1x banner van 120x200cm 

• TV of ander scherm met promo (wel zelf regelen) 

Opbouw

Opbouw voor 'de Dag van de Ontdekkers' kan op donderdag 28 mei vanaf 13:00u tot 18:00u.

Opbouw voor 'Ontdekkersfestival' kan op vrijdag 29 mei vanaf 16:00u OF op zaterdagochtend 30 mei vanaf 8:00u.

Afbouw

Doe je alleen vrijdag mee? Dan vragen we je om direct na het programma (vanaf 16:00u) af te breken. Zo kunnen we je plekje inrichten voor het festival op zaterdag.

Na afloop van het festival (vanaf 17:00u) starten we het liefst direct met afbouwen. Lukt dat niet, dan kan dat ook op maandagochtend tot uiterlijk 12:00u.

Maak een korte video over de activiteit

Tijdens de Dag van de Ontdekkers op vrijdag 29 mei komen vo-leerlingen langs om een activiteit te ervaren. Om ze alvast voor te bereiden en te inspireren wat er allemaal te doen is, vragen we jullie een korte video van maximaal 20 seconden op te nemen.

In deze video:

• Stel je jezelf en het bedrijf voor;

• Vertel je welke activiteit de leerlingen bij jullie kunnen doen.

Tips:

• Houd het kort, krachtig en persoonlijk (maximaal 20 seconden);

• Houd de telefoon horizontaal tijdens het filmen;

• Kies een leuke achtergrond die past bij het bedrijf.

Stuur uiterlijk voor 13 mei je korte vlog/video in, zodat we alle video's kunnen monteren en kunnen delen met de leerlingen.

Bekijk hier de uitleg met voorbeeld;

https://www.ontdekkersfestival.nl/info-deelnemers/video-voorbeeld

Bedankt voor je medewerking!

Namens de organisatie,

Merel, Marissa, Ilhan, Wendy, Herben, Erlinde, Lianne, Renate en Corine